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Agencia Spotlight
Akkerloopstraat 38
2322 Minderhout
BE0752810169

The Spotlight Agency (en adelante "..." o "nosotros") se toma muy en serio sus derechos en materia de tratamiento de datos. En esta declaración, The Spotlight Agency explica cómo recopila, procesa y utiliza sus datos personales. Constituye, por tanto, la política general de tratamiento de datos de The Spotlight Agency.

El responsable del tratamiento es The Spotlight Agency, Akkerloopstraat 38, 2322 Minderhout

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Si tiene preguntas sobre esta declaración y nuestras políticas, póngase en contacto con The Spotlight Agency o femke@thespotlightagency.be en cualquier momento. Para preguntas que sean más que una solicitud de información, podemos pedirle que se identifique para estar seguros de que estamos proporcionando la información y los datos solicitados a la persona adecuada.

¿Cuándo recoge y trata datos la Agencia Spotlight?
La Agencia Spotlight recoge y procesa datos sobre usted cuando se pone en contacto con nosotros.
Si es usted proveedor, sus datos o los de sus contactos serán tratados en el marco de estas actividades, así como al elaborar facturas y otros documentos contables.

¿Qué datos recoge y trata The Spotlight Agency?
Se trata de los datos que usted me comunica y que yo necesito para su expediente, como su nombre y dirección, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato al respecto. Normalmente, usted me facilita estos datos directamente, pero también es posible que yo los obtenga de terceros.

Los datos también pueden referirse a sus actividades de ocio o hábitos de consumo. Los datos financieros deben tratarse en el marco de un tratamiento contable.

Recogemos estos datos tanto cuando rellena nuestros formularios en papel como cuando lo hace electrónicamente.

¿Cuánto tiempo se conservarán los datos?
Los registros se conservan durante 30 años.

¿Con qué fines recopila y procesa datos The Spotlight Agency?
Trato estos datos para la atención al cliente (prestando servicios y cumpliendo así el contrato que establezco con usted), la gestión de proveedores y la contabilidad.

En cuanto a mi sitio web, adapto su contenido y facilidad de uso a usted, sus usuarios, en la medida de lo posible. Además, trato sus datos para cumplir las obligaciones derivadas de la puesta a disposición de un sitio web y su contenido y para permitirle utilizar las aplicaciones y servicios interactivos de este sitio web.

¿Cuáles son las bases para el tratamiento de datos por parte de The Spotlight Agency?
En principio, recojo y trato sus datos en función de la relación contractual que mantengo con usted a raíz de su solicitud y del contrato que celebro con usted a tal efecto. En otros casos, el tratamiento se basa en las tareas de interés público que realizamos como proveedor.

La relación contractual es también la base para el tratamiento de los datos de los proveedores.

¿Se comunicarán los datos a terceros?
Sus datos se procesan principalmente a nivel interno con fines de gestión de clientes y contabilidad.
Es posible que para determinados servicios puntuales o encargos los pase a subcontratistas que utilizo. 

Grupo de Facebook:

Si es miembro del grupo de Facebook de The Spotlight Agency "Más clientes a través de su sitio web y Google", sus datos se compartirán con terceros. Esto es para permitir la comunicación a través de Messenger, correo, reuniones en línea y telefonía. Los terceros en este caso son subcontratistas que se ponen en contacto con usted con fines comerciales e informativos.  

A veces me veo obligado a facilitar datos sobre usted. Es el caso, en particular, cuando la ley me lo exige o los organismos públicos tienen derecho a solicitármelos.

¿Se transferirán sus datos fuera de Europa?
En principio, sus datos no se transfieren a terceros países que no tengan un nivel adecuado de protección de datos (según la definición de la Comisión Europea). Si esto ocurre, me aseguraré de que los terceros países tengan un nivel de protección adecuado o garantizaré las salvaguardias apropiadas mediante la celebración de las denominadas cláusulas contractuales tipo con los destinatarios de esos terceros países.

Sus derechos
Puede acceder en cualquier momento a los datos que trato sobre usted y, en caso necesario, rectificarlos o suprimirlos. Para ello, sólo tiene que solicitarlo a The Spotlight Agency a través de femke@thespotlightagency.be, acreditando su identidad. Lo solicito para evitar que sus datos se comuniquen a quien no tenga derecho a ello.

Si no está de acuerdo con la forma en que la Agencia Spotlight procesa sus datos, siempre puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be), calle Press 35, 1000 Bruselas.

Cambios

La Agencia Spotlight se reserva el derecho a modificar esta declaración y/o política

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Datos de contacto: Agencia Spotlight
Dirección : Akkerloopstraat 38, 2322 Minderhout
Correo electrónico: femke@thespotlightagency.be
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La Agencia Spotlight realiza grandes esfuerzos para que la información puesta a disposición sea completa, correcta, exacta y actualizada. A pesar de estos esfuerzos, pueden producirse imprecisiones en la información facilitada. En caso de que la información proporcionada contenga inexactitudes o de que cierta información en o a través del sitio no esté disponible, The Spotlight Agency hará todo lo posible para rectificar esto tan pronto como sea posible.
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Legislación aplicable y tribunales competentes.
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Política de privacidad

The Spotlight Agency procesa los datos personales de acuerdo con esta declaración de privacidad. Para más información, preguntas o comentarios sobre nuestra política de privacidad, póngase en contacto con The Spotlight Agency en femke@thespotlightagency.be.

Fines del tratamiento
La Agencia Spotlight recoge y trata los datos personales de los clientes con fines de gestión de clientes y pedidos (incluida la administración de clientes, el seguimiento de pedidos/entregas, la facturación, el seguimiento de la solvencia, la elaboración de perfiles y el envío de marketing y publicidad personalizada).

Periodo de conservación
Los datos personales tratados para la gestión de clientes se conservarán durante el periodo necesario para cumplir los requisitos legales (también en el ámbito de la contabilidad).

Derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de los datos personales
Los clientes tienen derecho a acceder a sus datos personales en cualquier momento y pueden rectificarlos (o hacer que se rectifiquen) si son inexactos o incompletos, hacer que se supriman, limitar su tratamiento y oponerse al tratamiento de los datos personales que les conciernan sobre la base de las letras e) o f) del apartado 1 del artículo 6, incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones.
Además, el cliente tiene derecho a obtener una copia (en un formato estructurado, común y legible por máquina) de sus datos personales y a que éstos se transfieran a otra empresa.
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- ajustar él mismo la configuración de su cuenta de cliente; y/o
- envíe un correo electrónico a la siguiente dirección: femke@thespotlightagency.be

Marketing directo
Los clientes tienen derecho a oponerse gratuitamente a cualquier tratamiento de sus datos personales con fines de venta directa.

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